使用T3之后,报表处理更高效。处理时间缩短80%

福州福发发电设备有限公司

痛点:

福发自开厂之初,就认识到ERP的应用对企业的科学管理有很大的帮助,早期就选择用了一套国外开发ERP系统。系统上马后,由于中西方财务制度的不同和汉化水平不够这套ERP系统越来越不能满足管理上的需求,不但无法提高工作效率,反而增加了工作量,单拿出报表这一项工作来说,首先将数据粘贴到EXCEL中,其次再将数据在EXCEL表格中进行汇总,最后再进行数据分析。ERP系统出现问题层出不穷,居高不下的售后服务费用,脑人的系统故障,严重影响了企业的日常运营因为系统的一次瘫痪性事故,让公司领导下定了决心,重新更换一套新的ERP系统

解决方案:

T3

1)真实、准确、及时的报表

作为上市公司对出具报表的及时、准确、真实性要求非常高,各类报表均要按证监会的要求及时报送,并对股民提供相应的财务数据和指标变化,现在福发公司利用用友T3软件可以制作出准确、漂亮的报表。

在对内报表上,除了提供标准的报表外,还要出具各部门考核用的报表,和各种经营分析报表,分析表中要根据各类经营指标,进行同比、环比、增量的数据分析,这在手工状态下的难度可想而知,更不用说用制作饼图、折线图等图形化的分析了。

张会计回忆道,记得去年的年报一连搞了几晚,大冬天还忙得满身汗,由于上市公司报表需要对外公示数据有时间要求,而且精准性很高,出不得一点差错,连晚上做梦都在想工作上的事情,那段时间,还患上了失眠症

用了T3以后,通过T3强大的报表功能、财务分析功能,可以轻松地输出部门综合考评所需要的各种报表,如计算量比较大、取数困难的收入成本费用表,现在可以轻松获取。通过各种自定义报表,可以随时读取各部门需要的个性化分析表,每个部门的报表都能进行同比、环比分析,为公司领导进行决策提供准确的依据。

2)实时库存随时掌控

由于公司的原材料各种规格的零配件达上万种,小到螺丝,库存量太大,用人工盘点无法完成,上万种报表手工操作需要花几个星期的时间,手工单据登记入账时总是遗漏或出错,库存报表滞后,各部门都无法知道实际库存的变化情况。

应用系统上线后,单据全部靠电脑完成,相关部门都可以随时了解动态的实时库存,避免缺料或盲目采购的现象,盘点更加方便快捷;从以前10多个库管员到现在仅需要2-3人,在人员物力上节约很多费用,盘活了资金,加快了资金周转。

公司为中国南极中山考察站生产专用柴油发电机组、为“神五、神六”飞船测控车生产车载电站时,质量要求高、工期要求严,正是在信息系统的帮助下,才圆满完成了任务。

3)精准领料成本控制

公司以前采用的是手工领料单,有时单一台机组部件就需要上千种零部件,一天中就有几百种物料领用,不仅品种多,而且数量大。有些料被多领后积压的车间,而其他车间领料时却是缺货。这种现象靠手工是无法控制的,必然会造成浪费。

而借助用友T3管理软件中的限额领料功能,各车间在领料前,仓库已经清楚该物料要用于哪个产品的生产、应该领多少、已经领多少、还缺多少,绝对不允许多领造成浪费。

通过准确的数据,合理地控制了领料,不仅是仓库,采购部与财务部也品尝到了信息化带来的甜头:仓库数量准了,采购也有了依据,采购回来的物料正好能满足生产需要,再不会因缺料而影响生产进度。

而财务部可以根据仓库的领料单进行快速的成本归集,不同的产品所消耗物料自动计算出来,各种费用也可以进行快速的分摊。


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