使用T3之后，报表处理更高效。处理时间缩短80%

福州福发发电设备有限公司

痛点：

福发自开厂之初，就认识到ERP的应用对企业的科学管理有很大的帮助，早期就选择应用了一套国外开发的ERP系统。系统上马后，由于中西方财务制度的不同和汉化水平不够，这套ERP系统越来越不能满足管理上的需求，不但无法提高工作效率，反而增加了工作量，单拿出具报表这一项工作来说，首先将数据粘贴到EXCEL中，其次再将数据在EXCEL表格中进行汇总，最后再进行数据分析。ERP系统出现问题层出不穷，居高不下的售后服务费用，脑人的系统故障，严重影响了企业的日常运营，因为系统的一次瘫痪性事故，让公司领导下定了决心，重新更换一套新的ERP系统。

解决方案：

T3

（1）真实、准确、及时的报表

作为上市公司对出具报表的及时、准确、真实性要求非常高，各类报表均要按证监会的要求及时报送，并对股民提供相应的财务数据和指标变化，现在福发公司利用用友T3软件可以制作出准确、漂亮的报表。

在对内报表上，除了提供标准的报表外，还要出具各部门考核用的报表，和各种经营分析报表，分析表中要根据各类经营指标，进行同比、环比、增量的数据分析，这在手工状态下的难度可想而知，更不用说用制作饼图、折线图等图形化的分析了。

张会计回忆道，记得去年的年报一连搞了几晚，大冬天还忙得满身汗，由于上市公司报表需要对外公示数据有时间要求，而且精准性很高，出不得一点差错，连晚上做梦都在想工作上的事情，那段时间，还患上了失眠症。

用了T3以后，通过T3强大的报表功能、财务分析功能，可以轻松地输出部门综合考评所需要的各种报表，如计算量比较大、取数困难的收入成本费用表，现在可以轻松获取。通过各种自定义报表，可以随时读取各部门需要的个性化分析表，每个部门的报表都能进行同比、环比分析，为公司领导进行决策提供准确的依据。

（2）实时库存随时掌控

由于公司的原材料各种规格的零配件达上万种，小到螺丝，库存量太大，用人工盘点无法完成，上万种报表手工操作需要花几个星期的时间，手工单据登记入账时总是遗漏或出错，库存报表滞后，各部门都无法知道实际库存的变化情况。

应用系统上线后，单据全部靠电脑完成，相关部门都可以随时了解动态的实时库存，避免缺料或盲目采购的现象，盘点更加方便快捷；从以前10多个库管员到现在仅需要2-3人，在人员物力上节约很多费用，盘活了资金，加快了资金周转。

公司为中国南极中山考察站生产专用柴油发电机组、为“神五、神六”飞船测控车生产车载电站时，质量要求高、工期要求严，正是在信息系统的帮助下，才圆满完成了任务。

（3）精准领料成本控制

公司以前采用的是手工领料单，有时单一台机组部件就需要上千种零部件，一天中就有几百种物料领用，不仅品种多，而且数量大。有些料被多领后积压的车间，而其他车间领料时却是缺货。这种现象靠手工是无法控制的，必然会造成浪费。

而借助用友T3管理软件中的限额领料功能，各车间在领料前，仓库已经清楚该物料要用于哪个产品的生产、应该领多少、已经领多少、还缺多少，绝对不允许多领造成浪费。

通过准确的数据，合理地控制了领料，不仅是仓库，采购部与财务部也品尝到了信息化带来的甜头：仓库数量准了，采购也有了依据，采购回来的物料正好能满足生产需要，再不会因缺料而影响生产进度。

而财务部可以根据仓库的领料单进行快速的成本归集，不同的产品所消耗物料自动计算出来，各种费用也可以进行快速的分摊。