(建材)乐山金砖商贸借助T+实现成本核算精准化

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企业信息

乐山金砖商贸是一家专门从事瓷砖批发零售的商贸企业,在云贵川三省分布着8家形象店,20多个仓库,现有员工40多人,年销售额上亿元

组织架构

    

岗位说明

公司整体业务流程:

    


管理诉求

成本不准、毛利虚高:

存货成本需要包含运费、装卸费等各类费用,销售提成是按毛利提成,手工状态下统计严重滞后且无法保证数据的准确性,因此需要准确及时的成本利润核算。

统计分析困难、帐实不符

瓷砖行业等级、色号等属性,想要按不同属性进行统计分析,手工状态下完全无法实现,销售人员无法掌握真实的动态库存,即哪些色号、等级的产品还有多少?这样就会导致销售单时,系统提示无货,实际上仓库里还以一大推的货,产品积压,占用资金

老总所需经营数据不及时:各门店销售统计、对账费时费力

门店分布云贵川三省,想要实时掌握各门店的销售数据集库存数据,都是通过各门店及仓库自己报数,如了解各门店的真实数据,老板亲自上门之后与各个门店对账费时费力。

上车费统计繁琐:

销售时需要单独收客户上车费,挂往来,后续统一与货款一起结算,上车费金额按不同规格的瓷砖单片多少钱计算,手工计算很麻烦且非常容易出错。


实施交付

使用产品:T+标准版购销管理+库存核算

系统参数

销售:使用单据立账,合并流程,单据生效时,及时体现应收账款及收入。

采购:因异地仓库,使用分开流程,自动根据进货单生成入库单


    

    

基础档案设置

等级色号处理

因瓷砖存在等级以及颜色管理需要,在销售时,需要准确的哪个等级的,什么颜色的存货,以及后期的库存管理及销售统计分析。

增加等级自定义字段:产品等级、上车费两个字段

1.1.枚举档案用于标准产品的等级

    

1.2.增加存户自定义项:产品等级,值来源选择枚举档案,设置为必录项,便于用户在新增存货时,选择存货的等级

    

增加自定义字段:上车费用,便于统计计算批发类客户的上车费

    

       

2.启用自由项:色号

    

    

业务流程:

采购流程

    

    

采购运费分摊,成本更精确

通过采购运费、装卸费等分摊至产品成本中,成本更为精确,为后续的销售毛利分析建立精准的统计分析。

1.在费用档案中增加运费,勾选进行分摊,入库后填写费用单,然后进行费用分摊即可

    

2.发生运费等相关费用后,做费用单:

    

3.费用分摊至存货成本:

    

销售流程:

    

上车费处理

批发:

销售时,需将存货的上车费用在单据中体现,本单一共发货多少,应产生的上车费用是多少,同时需把上车费用直接挂在往来上,后期与货款统一结算。

在存货档案中增加劳务属性商品:上车费

在销货单中,增加自定义字段:上车费合计

    

3.销货单:

    

费用单(现结):

    

零售:

终端客户订货:

业务员在接单终端顾客订的货与实际要的货,在很多时候都是不一样的,因此业务员在接单时,直接收取订金,同时通知内勤收款

    

客户要货:

客户要货时,业务员通知销售内勤做单

    

送货费处理:

因所有的送货人员都是从外部请,现结

    

报表展现

销售统计:

通过相关数据统计及分析,让老总随时了解到公司的经营情况:

1.通过销售毛利分析,实时掌握部门、业务员真实的销售毛利

    

2.通过销售排行版,老总可以随时掌握门店、业务员、存货的销售情况,不用在通过与门店进行对账或者让他们报数,方便老总及时根据销售情况,调配库存及其他经营策略的调整

    

3.通过部门费用统计,帮助老总及时掌握各门店的费用情况,哪个部门的费用多了?费用发生是否合理?:

    

    

4.现存量查询统计:

通过现存量查询,公司老总、业务员可及时掌握存货的库存情况,可用量情况,在销售开单时也可随时了解当前存货的现存量及可用量,避免以前那样,所销售的存货究竟能不能满足客户,什么时间能提货,都不清楚的这种情况发生。

    

应用价值

乐山金砖商贸总表示,通过使用T+之后,解决了他急需解决的3个方面的问题:

成本问题

成本更为精准了,通过采购运费、装卸费等分摊到产品成本中,销售毛利更为准确,哪些是赚钱的,哪些是亏钱的,一目了然,不再像以前那样,有些商品卖的越好,亏的越多。同时在制定售价策略时,更有依据,不用拍脑袋、依据经验进行制定售价

账实的问题

通过T+的应用,把色号、等级等相关属性在系统中管理起来,销售人员在销售时,可以清楚明了的知道哪些品种,哪个色号、等级的瓷砖还有多少,提升了效率的同时,还提升的客户的满意度,另外一方面,账实相符之后,以前出现的积压情况减少很多了。

数据统计,不需要再到各门店进行对账:

各门店的利润考核更为准确及时,公司及各部门是否赚钱,通过相关报表一目了然,像以前那样,送货费、安装费,统计困难,再加上成本不准,导致各门店的销售毛利不准,给业务员的提成,无法通过毛利及回款及时的进行统计,甚至于有时候,业务员明明是亏损的,还在给他们进行提成,严重影响公司业绩

推广落地

瓷砖行业特点:

商品特征

商品有多属性管理要求:颜色(色号)、等级等

每次进货,瓷砖的颜色都可能存在差异,同样品种,因颜色深度不同,而导致颜色有差异,在实际的业务中,客户购买的瓷砖,在使用时,如果颜色一旦有差异,颜色对比会比较明显,因此需对进货的瓷砖的颜色进行统一的标注和管理,以便在给客户发货时,通过色号进行辨别,本次发货的瓷砖是否是相同颜色的,否则退换货的频率比较高。

瓷砖分类上有不同的叫法,如仿古、抛光砖(精工砖、玻化砖)、内墙砖等,相同品牌、类别、颜色、规格的瓷砖,还存等级差别,一般分为特级、优级等,便于业务员快速熟悉产品,准确的给客户介绍产品信息。

贴牌:生产厂家与品牌不一致

比较大批发商家,一般都有自己的品牌,即自己设计,委托生产厂家生产,在销售时,贴自己的品牌近销售。

委托生产商家生产前,企业一般需提前支付货款,厂家根据企业要求进行生产,生产完成之后,产品不会全部运回企业,可能预留一部分在厂家仓库,在需要时,再通知发货。


销售特征

异地仓库:

业务与仓库分离,发货时,除了自己的仓库发货之外,还可能从厂家库房发货,对协同沟通的能力要求较高,特别是颜色差异不太明显的,需要通过色号进行辨别。

瓷砖销售类通路一般分为3种:

批零兼营

工程销售:与装修公司进行合作,需随时了解工程项目的进度,发了多少货,收了多少款

零售:一般会存在多门店销售,一般都有自己的体验店或形象店,门店已入驻各大专业销售卖场,门店上只摆样品和销售,客户根据样品选货

门店大零售:

门店销售商品时,以大零售方式进行,在销售时,一般先收取一部分订金,约定发货日期,即客户选择商品后,一般不会马上要货,可能会间隔几个月的时间,家里装修时,再通知企业发货或者仓库、销售根据销售订单到期日进行查询,对于即将到约定日期的订单提前与客户进行沟通,约定送货日期送货,送货安装完成之后,收尾款

在销售时,更多时候,一般会按平方数销售,之后在经过计算,大概需要多少件、块瓷砖。

价格管控较严因每次销售的数量相对较多,金额较大,因此售价体现要求比较高,有比较完善的售价体系

终端客户订单修改比较常见,终端顾客下订时要的商品与实际要的货可能存在不一样。因此有些公司不做订单,只收取订金,客户要货时,直接发货。

成本管控:

各门店(部门)独立核算

各门店发生的送货费、安装费、装卸费,需分摊至各门店,便于后期的业务员提成及门店店长的考核。

成本不准,销售毛利虚高

因瓷砖类产品都比较重采购时发生的运费装卸费在产品成本中占据较大的比例,一般都需要单独体现并分配至成本中导致毛利虚高,明明是亏损的,结果还以是赚钱的

异地人员协同管理较难

因门店分布区域一般较广,内部人员的协同效率不高,一般是通过电话或微信进行交流,特别是在送货调度时,比较容易出现差错,另外一方面,各门店业务员的考勤相对较难,都是月底,各店长上报业务员的考勤。

装卸费、送货费的统计与结算困难

商品装卸、送货一般都是请公司外的人员进行处理,因此发生的装卸费、送货、都需及时登记与结算

批发:在销售时,所有的装卸费另计,直接挂往来,跟货款统一结算,按不同规格的瓷砖单片固定金额收取。

工程类客户:除装卸费、送货费之外,还需给安装师傅单独给安装费,以免安装师傅不细心,导致退货等情况发生,因瓷砖不是完全标准的,所有有时候需要安装师傅进行特殊处理,否则,瓷砖一旦不和规格,货有次货的情况下,安装出来的效果大打折扣。

人员素质普遍不高,在产品应用时,都希望能越简单越好。



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