电子发票重复报销要坐牢,还要连累会计背锅,真有这么严重?





自电子发票广泛使用以来,以其方便环保和低成本广获好评,但是对于财务部门来说,对电子发票的好就只能持保留意见了。


随着电子发票的普及,财务报销不再要求此类发票为原件。9月1日电子专票部分企业也已经可以开具了,但电子发票重复报销的问题却日益严重。


根据税务部门规定,电子普通发票无须盖发票专用章或财务章,打印出来即可作为合法票据报销。由于电子发票报销时使用复印件,这就为重复报销提供了便利,也形成了构成贪污罪的一种新的作案方式。


对于贪污罪,我国刑法明确规定了犯罪构成要件。其中刑法第383条规定,对于贪污行为,数额较大或者有其他较重情节的,处三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金;对多次贪污未经处理的,按照累计贪污数额处罚。同时,《最高人民法院、最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》司法解释规定,贪污、受贿一万元以上不满三万元,同时具有特定情节的,亦应追究刑事责任。


根据以上法律规定分析,国有企业工作人员,使用电子发票重复报销,累计数额达到一万元以上,再加上其他特定情节,就有可能构成贪污罪,被追究三年以下有期徒刑或者拘役,并处罚金。



由于电子发票报销时使用电子版,会计每天要面对大量的发票报销,很难做到每一张电子发票都进行发票真伪查验,于是就有很多人就把这当成了一个便利条件,有着各种各样的“技术”。


1

自己重复报销

小李的电子发票3月份已经报销过了,7月又打印了一次拿来财务报销。

2

他人重复报销

小张的电子发票已经在几个月前报销过了,又把电子发票发给同事小杨,再次打印出来报销。

3

PS金额报销

小李发生一笔费用取得50元电子发票,通过“高超的PS技术”修改成500元,打印出来报销。

图 |发票开具的为旅游服务费,改成住宿费打印报销

为了避免发生这些现象给企业带来风险,财务同学们也是想了很多招。


首当其冲建立了EXCEL表格台账,记录每一张发票的发票代码、发票号码、开票单位、金额、项目、经手人等信息。



于是.....问题又来了!!!!

登记的时候逐项填写很麻烦,业务部门的同事抱怨连天;

核对的时候查找也很麻烦,财务自己也叫苦连连。

虽然查出来不少重复报销的发票。但是小伙伴们的“技术”也在不断升级,所谓“魔高一尺,道高一丈”.....


这一次,小丽把已经报销过的电子发票,PS技术修改了发票号码、发票代码打印后再次报销。


SO,EXCEL登记表的方法也失效了。


相对于篡改报销这种具有技术难度的操作方式和可以通过真伪查验来核对信息的造假报销来说,电子发票的重复报销则可以说是无痕作假,即使发现,也能找到很好的理由搪塞。



于是,会计朋友们只能去税局网站进行查询,可是一张张发票查询费时又费力,有时候还查不到......


会计是发票报销审核的负责人,对报销流程中的发票审核具有义不容辞的责任,如果一旦出现电子发票被重复报销,轻则被老板问责,重则因为偷税漏税被稽查,面临税收处罚甚至刑事责任。


所以在处理电子发票报销的时候

采用有效的方法来防止电子发票的重复报销是非常必要的。


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