企业合同多,查询困难?执行监督难度大?这样做,都不是问题。企业合同多,归档记录繁琐,查阅困难? 合同执行周期长,涉及人员众多,监督难度大? 收付款笔数太多,难以跟踪控制,经常造成帐款不符? 数据量庞大,不能共享,无法保证数据统计准确性? 没关系! 企企管理云【合同管理】来啦! 为了帮助企业更好的解决合同管理方面的问题,避免因合同管理不力而造成企业财务风险,企企管理云全新上线合同管理功能模块:从合同维护、审批、执行、挂起、变更、关闭,全程信息化处理,帮助企业规范业务流程,实现合同的全生命周期管理。 ![]() 合同管理模块应用场景 NO.1 合同基础档案设置场景 用于记录合同的基本信息,实现合同创建、审批、挂起、变更、关闭的管理过程,以及合同基本信息、标的、付款计划、合同附件管理、合同效期;保证金、质保金的全面管理。 NO.2 应收应付一体化应用场景 与应收/应付管理集成应用,针对合同的执行,合同的收入确认 、开票申请、开票、应付、其他应收、其他应付、款项认领及收付款的记录与反馈;合同全貌、相关执行报表中可以查询执行进度情况。 NO.3 合同风险预警控制场景 基于合同执行、到期、收付款、发票、合同约定的服务期限等关键条款信息,进行合同执行进度的实时跟踪监测,发现相关风险征兆及时进行预警分析,全面监控合同履约过程。 合同管理模块功能亮点 01 基础档案设置 业务场景 基于合同的特征管理需求等设置不同的分类,用于执行过程规范,管理分析的口径; 根据合同约定,分期收付款的类型定义; 合同执行过程中发生变更、挂起,以及执行完成关闭时分析对应的原因码; ![]() ![]() ![]() 02 应收/应付合同执行应用 01 应收/应付合同维护和审批 业务场景 销售人员和采购人员签约后,可在系统中分别录入应收/应付合同。提交合同后,经过设置的审批流程进行审批确认,应收/应付合同进入生效状态。 功能特性 支持应收/应付合同的录入,包含合同的基本信息、标的信息、付款计划; 支持配置符合企业需要的审批流程、推送审批任务、查看审批进程; ![]() 02 应收/应付合同执行 业务场景 围绕合同约定,进行相应的标的物的交付以及款项收取、支付工作 功能特性 应收合同的开票申请、开票、收入确认、收款到账认领、保证金处理在合同管理中的维护; 应付合同的付款、应付、保证金处理在应付合同管理中的维护 ; ![]() ![]() 03 应收/应付合同挂起和关闭 业务场景 合同挂起:合同执行过程中,由于各种因素需要就合同暂停执行,可以挂起,待因素解除后可以取消挂起。 合同关闭:达成合同约定确认执行完毕后,可以关闭,进行合同结案的工作。 ![]() ![]() 04 应收/应付合同执行监控 业务场景 应收/应付合同全貌:合同相关人员需要及时掌握合同的进展情况,可进行单个合同的全维度跟踪; 应收/应付合同预报警:合同相关人员基于时间计划安排,事先提醒,逾期的报警。 ![]() ![]() 05 应收/应付合同统计分析 业务场景 应收/应付合同汇总表:用于查询签约数据 应收/应付合同执行统计表:用于查询合同执行数据 应收合同收款/应付合同付款执行统计:用于查询合同收款计划执行数据、以及付款计划执行数据 ![]() ![]() ![]() ![]() 如有软件相关问题咨询,请联系以下技术服务电话: 技术服务:028-84556548 销售咨询:028-66579494 |