企业合同多,查询困难?执行监督难度大?这样做,都不是问题。


工作中你是否会遇到这些问题?

企业合同多,归档记录繁琐,查阅困难?

合同执行周期长,涉及人员众多,监督难度大?

收付款笔数太多,难以跟踪控制,经常造成帐款不符?

数据量庞大,不能共享,无法保证数据统计准确性?

没关系!

企企管理云【合同管理】来啦!

为了帮助企业更好的解决合同管理方面的问题,避免因合同管理不力而造成企业财务风险,企企管理云全新上线合同管理功能模块:从合同维护、审批、执行、挂起、变更、关闭,全程信息化处理,帮助企业规范业务流程,实现合同的全生命周期管理。

合同管理模块应用场景

NO.1 合同基础档案设置场景

用于记录合同的基本信息,实现合同创建、审批、挂起、变更、关闭的管理过程,以及合同基本信息、标的、付款计划、合同附件管理、合同效期;保证金、质保金的全面管理。

NO.2 应收应付一体化应用场景

与应收/应付管理集成应用,针对合同的执行,合同的收入确认 、开票申请、开票、应付、其他应收、其他应付、款项认领及收付款的记录与反馈;合同全貌、相关执行报表中可以查询执行进度情况。

NO.3 合同风险预警控制场景

基于合同执行、到期、收付款、发票、合同约定的服务期限等关键条款信息,进行合同执行进度的实时跟踪监测,发现相关风险征兆及时进行预警分析,全面监控合同履约过程。

合同管理模块功能亮点

01

基础档案设置

业务场景


基于合同的特征管理需求等设置不同的分类,用于执行过程规范,管理分析的口径;

根据合同约定,分期收付款的类型定义;

合同执行过程中发生变更、挂起,以及执行完成关闭时分析对应的原因码;


02

应收/应付合同执行应用

01


应收/应付合同维护和审批

业务场景


销售人员和采购人员签约后,可在系统中分别录入应收/应付合同。提交合同后,经过设置的审批流程进行审批确认,应收/应付合同进入生效状态。


功能特性


支持应收/应付合同的录入,包含合同的基本信息、标的信息、付款计划;

支持配置符合企业需要的审批流程、推送审批任务、查看审批进程

02


应收/应付合同执行

业务场景


围绕合同约定,进行相应的标的物的交付以及款项收取、支付工作

功能特性


应收合同的开票申请、开票、收入确认、收款到账认领、保证金处理在合同管理中的维护;

应付合同的付款、应付、保证金处理在应付合同管理中的维护 ;

03


应收/应付合同挂起和关闭

业务场景


合同挂起:合同执行过程中,由于各种因素需要就合同暂停执行,可以挂起,待因素解除后可以取消挂起。

合同关闭:达成合同约定确认执行完毕后,可以关闭,进行合同结案的工作。

04


应收/应付合同执行监控

业务场景


应收/应付合同全貌:合同相关人员需要及时掌握合同的进展情况,可进行单个合同的全维度跟踪;

应收/应付合同预报警:合同相关人员基于时间计划安排,事先提醒,逾期的报警。


05

应收/应付合同统计分析

业务场景


应收/应付合同汇总表:用于查询签约数据

应收/应付合同执行统计表:用于查询合同执行数据

应收合同收款/应付合同付款执行统计:用于查询合同收款计划执行数据、以及付款计划执行数据





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